अपना कैलेंडर मैनेज करें

आपके पब्लिश करने के 24 घंटे के अंदर मेहमान आपकी लिस्टिंग को खोज नतीजों में देख सकते हैं। आपका कैलेंडर डिफ़ॉल्ट रूप से पूरी तरह खुला हुआ रहता है। अपनी उपलब्धता को तुरंत अपडेट करना ज़रूरी है, फिर अपनी कैंसिलेशन नीति चुनें और यह चुनें कि मेहमान आपकी जगह को कैसे बुक कर सकते हैं।

अपने कैलेंडर पर उन तारीखों को ब्लॉक करें, जब आप मेज़बानी नहीं कर सकते हैं। ऐसा करने से आपकी लिस्टिंग खोज नतीजों में दिखाई नहीं पड़ती है और आप रिज़र्वेशन कैंसिल करने से बच जाते हैं।

न्यू साउथ वेल्स, ऑस्ट्रेलिया की सुपर मेज़बान और मेज़बान परामर्श बोर्ड की सदस्य फ़ेलिसिटी कहती हैं, “आप अपने मेहमान को सेवा दे रहे हैं और आपको उनका सम्मान करने के लिए हर संभव कोशिश करनी होगी।”

अपनी उपलब्धता मैनेज करने के लिए ये कदम उठाएँ।

• यह सेट करें कि मेहमान कितने समय पहले से बुकिंग कर सकते हैं। आप एक निश्चित समय तक उसी दिन रिज़र्वेशन मंज़ूर कर सकते हैं या फिर मेहमानों को चेक इन से सात दिन पहले ही बुकिंग करने के लिए कह सकते हैं।

• अपने कैलेंडर सिंक करें। अपने Airbnb कैलेंडर को किसी भी अन्य कैलेंडर के साथ सिंक करने से आपको अपना मेज़बानी शेड्यूल मैनेज करने और डबल बुकिंग से बचने में मदद मिलती है।

• कोई कैंसिलेशन नीति चुनें। आप तय करते हैं कि अगर कोई मेहमान कैंसिल करता है, तो आप इसके प्रति कितना सुविधाजनक या सख्त रवैया रखना चाहते हैं। यह चुनें कि आपके लिए क्या कारगर होगा।

• अपना कैलेंडर अप-टू-डेट रखें। इससे रिज़र्वेशन कैंसिल करने और उसके चलते जुर्माने और शुल्क से बचने में मदद मिलती है।

मेहमानों के चेक इन और चेक आउट का समय तय करें और यह भी तय करें कि आप बुकिंग के बीच कितना समय देना चाहते हैं।

• बुकिंग की न्यूनतम और अधिकतम अवधियाँ सेट करें। आप खास तारीखों के लिए यात्रा की कस्टम अवधियाँ सेट कर सकते हैं। हमेशा स्थानीय नियमों और कानूनों का पालन करें।

• अपनी तैयारी का समय तय करें। आपको या आपके सफ़ाईकर्मियों को दो बुकिंग के बीच लिस्टिंग को ठीक-ठाक करने के लिए कितना समय चाहिए? कई मेज़बान मेहमानों को उसी दिन चेक इन करने की इजाज़त देते हैं, जब दूसरे मेहमान चेक आउट करते हैं। जबकि कुछ मेज़बान हर बुकिंग से पहले और बाद में एक या दो रातें ब्लॉक कर देते हैं।

• चेक इन और चेक आउट का समय सेट करें। यह चुनें कि मेहमान कितने जल्दी आ सकते हैं और कितनी देर से जा सकते हैं। अगर आप नहीं चाहते कि मेहमान बहुत देर से आएँ, तो आपके पास चेक इन के लिए कटऑफ़ का समय सेट करने का भी विकल्प होता है।

आप रिज़र्वेशन को ऑटोमैटिक ढंग से या खुद से मंज़ूर कर सकते हैं। आप इस सेटिंग को कभी भी आसानी से अपडेट कर सकते हैं।

• तत्काल बुकिंग केज़रिए कोई भी व्यक्ति जो आपकी बुकिंग की शर्तों को पूरा करता है और आपके घर के नियमों पर सहमति जताता है, वह आपके कैलेंडर पर उपलब्ध तारीखें अपने आप बुक कर सकता है। अगर मेहमान आपसे कोई सवाल पूछना चाहते हैं, तो वे अभी भी आपसे संपर्क कर सकते हैं।

• बुकिंग अनुरोध अपनी समय-सीमा खत्म होने से पहले आपको मेहमान के अनुरोध को स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए 24 घंटे का समय देता है। इससे आपको यह कंफ़र्म करने का समय मिलता है कि मेहमानों को किसी भी खास नियम या सुविधा के बारे में पता है, जैसे कि एकमात्र प्रवेशद्वार की ओर जाने वाली सीढ़ियाँ तीखी ढलान वाली हैं। अगर आपके बुकिंग अनुरोधों की समय-सीमा खत्म हो जाती है, तो जब तक आप उन तारीखों को फिर से नहीं खोलते, तब तक अनुरोध की वे तारीखें आपके कैलेंडर में ब्लॉक रहती हैं।

आप चाहे बुकिंग का जो भी तरीका चुनें, अपने कैलेंडर को अप-टू-डेट रखें ताकि शेड्यूलिंग के झगड़ों और कैंसिलेशन को रोका जा सके।

हो सकता है इस लेख में मौजूद जानकारी पब्लिकेशन के बाद बदल गई हो।