चेक-इन के लिए ऐसा आसान तरीका रखें जो हर किसी के लिए सुविधाजनक हो
मेज़बानों के लिए बनाए गए मुख्य नियमों के तहत, आपको मेहमानों को वह सारी जानकारी देनी होगी, जो उन्हें चेक इन के दौरान आपकी जगह में दाखिल होने के लिए और पूरी बुकिंग के दौरान चाहिए। सफल मेज़बान अक्सर स्मार्ट लॉक, कीपैड या चाबी के लिए बॉक्स जैसे डिवाइस का इस्तेमाल करके खुद से चेक इन करने की सुविधा देते हैं और कोई भी समस्या आने पर उनके पास एक बैकअप योजना ज़रूर होती है।
चेक इन को आसान बनाना
आसान चेक-इन सेट अप करें और एक बार उसे जाँचकर यह देख लें कि वह हर मेहमान के लिए हर बार ठीक से काम करे।
अपनी लिस्टिंग में चरण-दर-चरण चेक इन के निर्देश शामिल करने के लिए Airbnb ऐप का इस्तेमाल करें। ऐप आपको अपनी चेक इन प्रक्रिया की फ़ोटो और छोटे निर्देश वाले नोट देने के लिए कहेगा, जिन्हें मेहमान आसानी से ऐक्सेस कर सकते हैं।
अपना सही पता और पिन लोकेशन डालें। अगर आपकी लिस्टिंग रास्ते से हटकर है या वहाँ आस-पास फ़ोन की सुविधा नहीं है, तो किसी भी तरह की गड़बड़ी से बचने के लिए वहाँ तक पहुँचने के रास्ते की सटीक जानकारी शामिल करें।
चेक इन के निर्देश तीन दिन पहले से भेजें। मेहमानों से कंफ़र्म कर लें कि उन्हें निर्देश मिल गए हैं और उनसे कहें कि अगर उनका कोई सवाल है, तो आपसे पूछ लें।
चेक इन के वक्त मौजूद रहें। अगर कोई समस्या आती है, तो आप तुरंत उसे सुलझाने के लिए उनके संपर्क में बने रहना चाहेंगे।
चाबियों के बजाय दूसरे तरीकों का इस्तेमाल करना
चेक इन को आसान बनाने का एक तरीका है स्मार्ट लॉक या कीपैड लगवाना, जो मेज़बान को एक कोड का इस्तेमाल करके सामने का दरवाज़ा खोलने की सहूलियत देते हैं। हर चेक इन से पहले, आप कोड बदलकर मेहमान को उनका खास नंबर यानी कोड मैसेज से भेज सकते हैं।
सभी सिस्टम की नियमित रूप से जाँच करके देखते रहें कि वे सही ढंग से काम कर रहे हैं। चाहे आप डिवाइस का इस्तेमाल कर रहे हों या खुद मेहमानों का स्वागत कर रहे हों, अच्छा यही होगा कि चाबी रखने के लिए एक बॉक्स की व्यवस्था करें और उसमें एक अतिरिक्त चाबी डालकर रखें।