अपने कैलेंडर और बुकिंग सेटिंग को समझना

अपने कैलेंडर और बुकिंग सेटिंग की बदौलत आप इस पर काबू रख सकते हैं कि आप अपनी जगह कब शेयर करना चाहते हैं, कुछ वीकएंड पर या फिर साल के पूरे 365 दिन। इन सेटिंग का अच्छी तरह इस्तेमाल करने का तरीका सीखने से आपको अपने मेहमानों की ज़रूरतें पूरी करने और अपने मेज़बानी व्यवसाय को और भी आराम से चलाने में मदद मिलेगी।

यहाँ बताया गया है कि अपने लिए कारगर कैलेंडर सेटिंग कैसे सेट करें।

आप दो साल पहले से भी अपने कैलेंडर पर तारीखों को बुकिंग के लिए उपलब्ध रख सकते हैं। आपके पास जितनी तारीखें बुकिंग के लिए उपलब्ध होंगी, मेहमानों के पास चुनने के लिए उतने ही ज़्यादा विकल्प होंगे।

रिज़र्वेशन कैंसिल करने से बचने के लिए अपने कैलेंडर पर उपलब्धता को अप-टू-डेट रखना ज़रूरी है। कैंसिल करने पर आपसे शुल्क लिए जा सकते हैं या आपको अन्य नतीजों का सामना करना पड़ सकता है और मेहमानों को भी बुरा अनुभव मिलता है।

मेक्सिको सिटी के सुपर मेज़बान केविनो कहते हैं कि वे कैलेंडर और बुकिंग सेटिंग का इस्तेमाल करके :

• इलाके की माँग के आधार पर किराया अपडेट करते हैं। “मैं अक्टूबर और नवंबर में किराया ज़्यादा रखता हूँ, क्योंकि उस दौरान मेक्सिको सिटी में कई त्योहार मनाए जाते हैं, जिसके चलते वह व्यस्तता का सीज़न होता है। 'डे ऑफ़ द डेड' की रौनक हर किसी को यहाँ खींच लाती है!”

• चेक इन और चेक आउट के लिए सटीक समय सेट करें। “मेहमान 2:00 PM या उसके बाद कभी भी चेक इन कर सकते हैं और 12:00 PM से पहले कभी भी चेक आउट कर सकते हैं—मैं चाहता हूँ कि मेहमानों को ऐसा लगे कि उनके पास यहाँ से विदा होने से पहले आराम करने और नाश्ता करने के लिए काफ़ी समय है। मैं उन्हें एक लॉक की जा सकने वाली जगह भी देता हूँ, ताकि चेक आउट के बाद शहर में रुकने की इच्छा रखने वाले मेहमान वहाँ पर अपना सामान सुरक्षित ढंग से रख सकें।”

• उन तारीखों को ब्लॉक करें जिनको उन्होंने परिवार, दोस्तों या अक्सर आने वाले मेहमानों के लिए रिज़र्व करके रखा हुआ है। “कुछ ऐसे मेहमान भी हैं, जो मेरे यहाँ साल दर साल एक ही समय पर लौटकर आना पसंद करते हैं, इसलिए मैं अक्सर खुद ही उन तारीखों को ब्लॉक कर देता हूँ।”

आप रिज़र्वेशन से जुड़ी पसंद-नापसंद की इस व्यवस्था का इस्तेमाल करके :

• उतना समय चुन सकते हैं, जितना मेहमानों के लिए तैयारी करने के लिहाज़ से ज़रूरी है।

• बुकिंग की एक न्यूनतम और अधिकतम अवधि सेट कर सकते हैं।

• अपने Airbnb कैलेंडर को अपने अन्य ऑनलाइन कैलेंडर के साथ सिंक कर सकते हैं। अपना कैलेंडर सिंक करने से आपको डबल बुकिंग से बचने में मदद मिलती है और आप एक ही जगह में अपना निजी शेड्यूल देख सकते हैं।

आपका कैलेंडर आपके मेहमानों की बुकिंग पर भी नज़र रखता है। आप लंबी बुकिंग की उपलब्धता जाँचने, पुराने प्रति रात किराए पर गौर करने, भविष्य में किराया और प्रमोशन एडजस्ट करने के लिए और पूरे आत्मविश्वास के साथ आगे की योजना बनाने के लिए विवरण देखने या छिपाने का विकल्प चुन सकते हैं।

आप मेहमानों को तत्काल बुकिंग या रिज़र्वेशन की अर्ज़ी के ज़रिए अपनी जगह बुक करने का विकल्प दे सकते हैं।

रिज़र्वेशन की अर्ज़ियाँ भेजने से मेज़बान अर्ज़ी मिलने के 24 घंटे के अंदर रिज़र्वेशन को एक-एक करके मंज़ूरी दे सकते हैं। यह तरीका उन मेज़बानों को ज़्यादा पसंद आता है, जो :

• अपनी निजी ज़रूरतों और शेड्यूल के कारण अपनी उपलब्धता के बारे में दावे से कुछ नहीं कह सकते ।
• अनोखी खासियत वाली जगह मुहैया करवाते हैं, जैसे कि बिलकुल गाँव जैसे माहौल में मौजूद लिस्टिंग, ताकि मेहमान बुक करने से पहले समझ सकें कि उन्हें क्या उम्मीद रखनी चाहिए।
• लंबी बुकिंग का ऑफ़र दें, यानी 28 या इससे ज़्यादा रातों की बुकिंग का ऑफ़र।

तत्काल बुकिंग के साथ आपकी सभी शर्तें पूरी करने और आपके घर के नियमों पर सहमति जताने वाले मेहमान किसी भी तारीख के लिए तुरंत रिज़र्वेशन कर सकते हैं। यह टूल मेहमानों के लिए रिज़र्वेशन की प्रक्रिया को तेज़ बना देता है, जिससे आपको हर बुकिंग अनुरोध पर गौर करने और उसे स्वीकार करने की ज़रूरत नहीं रह जाती।

केविनो कहते हैं, “एक परीक्षण के तहत मैंने अपनी लिस्टिंग को पहले मैन्युअल अनुरोधों के ज़रिए बुक करने और फिर तत्काल बुकिंग के ज़रिए बुक करने के लिए पोस्ट किया।” “तत्काल बुकिंग का इस्तेमाल करने पर मुझे उम्मीद से कहीं ज़्यादा बुकिंग मिलीं।”

इन सेटिंग और अन्य सेटिंग के साथ, आप इस यह कंट्रोल कर सकते हैं कि आपकी जगह कब और कैसे बुक की जाएगी और फिर इसके आधार पर मेज़बानी के लिए एक ऐसा कैलेंडर तैयार कर सकते हैं, जो आपके लिए कारगर हो।

हो सकता है इस लेख में मौजूद जानकारी पब्लिकेशन के बाद बदल गई हो।