लंबी बुकिंग को ध्यान में रखकर अपने कैलेंडर की सेटिंग में ज़रूरी फेरबदल करना

आजकल मेहमान लंबी बुकिंग की तलाश में रहते हैं, क्योंकि इससे उन्हें अपने परिवार के साथ ज़्यादा वक्त बिताने का मौका मिलता है और साथ ही किसी नई लोकेशन में दफ़्तर से दूर बैठकर काम करने के फ़ायदे भी मिलते हैं।

एक मेज़बान होने के नाते, ये रिज़र्वेशन आपके कैलेंडर को बुकिंग से भरा रखने का शानदार मौका देते हैं और आप साफ़-सफ़ाई, मेहमानों से बातचीत और अपनी बुकिंग मैनेज करने के काम को और भी अच्छी तरह से अंजाम दे सकते हैं। यहाँ पर अपनी उपलब्धता को एडजस्ट करके आपकी जगह में कुछ हफ़्तों या इससे ज़्यादा समय के लिए ठहरने की चाह में आए मेहमानों का स्वागत करने का तरीका बताया गया है।

अपनी लिस्टिंग के विवरण में यह जानकारी शामिल करने के बाद कि आप लंबी बुकिंग स्वीकार करते हैं, पक्का कर लें कि आपका कैलेंडर अप-टू-डेट है। यात्रा की अवधि पर लगाई गई कोई भी पाबंदी इस तरह अपडेट की जानी चाहिए कि उससे लंबी बुकिंग स्वीकार करने की आपकी इच्छा झलकती हो।

यहाँ पर अपनी उपलब्धता पर गौर करने का तरीका बताया गया है

आपकी ज़रूरतों को पूरा करने वाली और हर महीने आने वाले मेहमानों को ठहरने की सहूलियत देने वाली मेज़बानी की रणनीति तैयार करने के लिए, अपनी उपलब्धता सेटिंग अपडेट करके देखें। बस कुछ आसान तरकीबें अपनाकर आप बड़ा बदलाव ला सकते हैं।

• पूर्व-सूचना : यह तय करें कि आपको हर बुकिंग से कितने दिन पहले से सूचना चाहिए (एक दिन, दो दिन, वगैरह), ताकि आपको कभी भी ऐसा न लगे कि सबकुछ अचानक हो गया। पूर्व-सूचना की बदौलत आप लंबी बुकिंग पर आने वाले मेहमानों की ज़रूरतों के बारे में पहले से चर्चा कर सकते हैं। पूर्व-सूचना के बारे में और जानकारी पाएँ

• तैयारी का समय : दो बुकिंग के बीच की खाली अवधि में लिस्टिंग की अच्छी तरह साफ़-सफ़ाई करने का समय निकालकर आप मेहमानों के लिए स्वागत का खुशनुमा माहौल बना सकते हैं। “हेनरी और मैं, हम दोनों दिन में काम करते हैं और साफ़-सफ़ाई के काम में जल्दबाज़ी करना पसंद नहीं करते। सियोल, दक्षिण कोरिया की मेज़बान जेसिका कहती हैं, जब कोई मेहमान दो हफ़्तों से ज़्यादा ठहरने के बाद चला जाता है, तो हम कई दिनों तक कोई बुकिंग नहीं लेते, ताकि साफ़-सफ़ाई के काम को अच्छी तरह पूरा कर सकें। तैयारी में लगने वाले समय के बारे में और जानें

• उपलब्धता की अवधि : यह आपकी मर्ज़ी पर है कि आप कितने समय पहले से बुकिंग स्वीकार करना चाहते हैं। मिसाल के तौर पर, आप आज से अगले तीन, छह या 12 महीनों में आने वाली तारीखों की बुकिंग स्वीकार कर सकते हैं। न्यूयॉर्क शहर के मेज़बान ओलिवर का कहना है, “लंबी बुकिंग के लिए मैं अपना कैलेंडर छह महीने पहले से ही बुकिंग के लिए उपलब्ध रखता हूँ और मेहमानों के लिए कम-से-कम 30 रात ठहरने की शर्त रखता हूँ।” अपनी उपलब्धता सेट करने के बारे में और जानें

• रूल-सेट : छह या ज़्यादा लिस्टिंग वाले मेज़बान रूल-सेट बना सकते हैं और उनमें बदलाव कर सकते हैं। साल के समय के हिसाब से अपना किराया अपने आप एडजस्ट करने के लिए आप रूल-सेट का इस्तेमाल करने, लंबी बुकिंग करने वाले मेहमानों को छूट देने, यात्रा की अवधि से जुड़ी शर्तें शामिल करने के साथ-साथ और भी बहुत कुछ कर सकते हैं, जिससे मेज़बान के तौर पर आपके समय की बचत होती है। रूल-सेट के बारे में और जानें

लंबी बुकिंग से आपको मेहमानों की माँग पूरी करने, अपना कैलेंडर बुकिंग से भरने और अपने काम का बोझ कम करने में मदद मिल सकती है और आप दुनिया भर के मेहमानों से जुड़ना बदस्तूर जारी रख सकते हैं।